Le aziende ora possono beneficiare di tutti i vantaggi dell’archiviazione della posta elettronica moderna e sicura attraverso i nostri sistemi avanzati. Il software crea copie 1: 1 di tutte le email in un archivio email centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità di grandi quantità di dati su un periodo a lungo termine. Gli utenti possono comunque accedere alle loro e-mail utilizzando Microsoft Outlook, attraverso i più comuni client di posta elettronica, o dispositivi mobili come tablet o smartphone e cercare attraverso di essi a una velocità incredibile.
Vantaggi legali ed economici dell’archiviazione della posta elettronica
- Aiuta le aziende a soddisfare un numero crescente di normative sulla conformità e-mail, eDiscovery e altre normative sulla sicurezza
- è uno strumento importante che aiuta le aziende a proteggersi dal rischio legale generale o dai reclami dei clienti
- può aiutare a soddisfare il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE definendo politiche di conservazione sofisticate.
Riduzione dei costi e delle spese IT
- I server sovraccaricati, l’aumento dei costi di storage e i complessi processi di backup e ripristino mettono a dura prova i reparti IT ei loro budget
- riduce in modo permanente questi costi
- protegge contro i rischi finanziari derivanti dalla perdita di dati o dai conflitti legali
Indipendenza e sicurezza
In molte aziende, le e-mail non vengono archiviate localmente sotto il controllo dell’azienda ma su server esterni. Ciò significa che è necessario fare affidamento esclusivamente sulla routine di backup del provider e che il provider stesso li renda disponibili in futuro. Archiviando tutti i dati gestiti esternamente, è possibile ottenere una maggiore sicurezza attraverso una strategia di backup semplice ed efficace.
Protezione totale contro la perdita di dati
Il nostro sistema di archiviazione consente il salvataggio completo di tutte le e-mail all’interno di un’azienda. Archiviando tutte le e-mail non appena vengono ricevute o inviate, puoi essere assolutamente sicuro che tutta la posta elettronica della tua azienda sia archiviata.
File PST ingombranti
I file PST sono soggetti a perdita o danneggiamento dei dati, hanno un enorme impatto su storage e backup e possono essere rappresentare un serio problema in caso di danneggiamento. Ora è possibile archiviare e eseguire il backup di tutti i file PST dell’azienda a livello centrale.
Impedisci agli utenti di eliminare le email
- Gli utenti possono eliminare e-mail importanti per volontà, senza che questo venga notato
- Gli utenti spesso eliminano tutte le loro caselle di posta quando lasciano un’azienda; ciò significa che la tua azienda perde dati importanti ogni giorno.
Grazie ai nostri sistemi di archiviazione centralizzata vengono eliminati completamente questi rischi.
