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Archiviazione Email

Proteggi le tue informazioni aziendali, rispetta le normative ed aumenta la produttività dei tuoi collaboratori !

L’ archiviazione della posta elettronica è una soluzione semplice ed efficace, dedidata all’ Email Governance, al Risk Management e all’ Email Compliance.
Questo strumento fornisce un rapido ed efficiente servizio di E-discovery con ricerche istantanee full-text.

La soluzione di archiviazione della posta elettronica è disponibile in versione on-premise o in cloud;
E’ possibile importare le email da qualunque mail server o archivio;
E’ uno storage sicuro e ridondato: prevede la funzione di email encryption, anti-tampering, e-Discovery, legal hold e regole di retention.

Perchè scegliere il nostro sistema di archiviazione ?

Principali caratteristiche e benefici

  • Pronto e funziona in pochi minuti grazie ad un setup semplice ed intuitivo
  • I dati vengono archiviati in formato open: non vi è alcun customer lock-in e non è necessario alcun software per esportare l’ archivio creato
  • Importazione delle email da SMTP Journaling, Exchange, Office365, POP3,IMAP,PST,EML archive
  • Supporto a volumi multipli ed eterogenei: locvali, in rete e cloud
  • Replica e mantenimento delle cartelle personali degli utenti
  • Migliora la produttività e le prestazioni del tuo server: senza lo storico delle email il server sarà più reattivo e le ricerche saranno istantanee
  • Accessibile dall’ utente finale tramite Outlook add-in e interfaccia web

Conformità normativa

  • Ricerche dettagliate servite in frazioni di secondo
  • Riservatezza dei dati e “security by design” per massimizzare mla compliance e minimizzare i rischi legali
  • Marca temporale per ogni email archiviata
  • Legal hold
  • Email encryption
  • Permessi granulari per creare ruoli utente personalizzabili con oltre 80 regole
  • Accesso ai dati sensibili subordinato ad approvazione di privacy officer
  • Auditing dettagliato e non modificabile

Le aziende hanno veramente bisogno di archiviare la posta elettronica ??

Naturalmente sì poichè sono numerosi i vantaggi per i quali è importante dotarsi di un sistena di archiviazione della posta elettronica:

  • Consente di consultare in modo semplice e veloce anche le email cancellate dalla casella di posta (e-Discovery), offrendo protezione e supporto durante i procedimenti legali
  • Aumenta la produttività dei collaboratori, rendendo più semplice e veloce la ricerca delle email
  • Migliora le prestazioni del server di posta
  • Memorizza i dati in formati facilmente accessibili così da minimizzare il rischio di un data loss