L’archiviazione della posta elettronica è una soluzione semplice ed efficace, dedidata all’ Email Governance, al Risk Management e all’ Email Compliance.
Questo strumento fornisce un rapido ed efficiente servizio di E-discovery con ricerche istantanee full-text.
Archiviazione Email
Proteggi le tue informazioni aziendali, rispetta le normative ed aumenta la produttività dei tuoi collaboratori
La soluzione di archiviazione della posta elettronica è disponibile in versione on-premise o in cloud;
E’ possibile importare le email da qualunque mail server o archivio.
E’ uno storage sicuro e ridondato: prevede la funzione di email encryption, anti-tampering, e-Discovery, legal hold e regole di retention.
Perchè scegliere il nostro sistema di archiviazione ?
Principali caratteristiche e benefici
- Pronto e funziona in pochi minuti grazie ad un setup semplice ed intuitivo
- I dati vengono archiviati in formato open: non vi è alcun customer lock-in e non è necessario alcun software per esportare l’ archivio creato
- Importazione delle email da SMTP Journaling, Exchange, Office365, POP3,IMAP,PST,EML archive
- Supporto a volumi multipli ed eterogenei: locvali, in rete e cloud
- Replica e mantenimento delle cartelle personali degli utenti
- Migliora la produttività e le prestazioni del tuo server: senza lo storico delle email il server sarà più reattivo e le ricerche saranno istantanee
- Accessibile dall’ utente finale tramite Outlook add-in e interfaccia web
Conformità normativa
- Ricerche dettagliate servite in frazioni di secondo
- Riservatezza dei dati e “security by design” per massimizzare mla compliance e minimizzare i rischi legali
- Marca temporale per ogni email archiviata
- Legal hold
- Email encryption
- Permessi granulari per creare ruoli utente personalizzabili con oltre 80 regole
- Accesso ai dati sensibili subordinato ad approvazione di privacy officer
- Auditing dettagliato e non modificabile
Le aziende hanno veramente bisogno di archiviare la posta elettronica ?
Naturalmente sì poiché sono numerosi i vantaggi per i quali è importante dotarsi di un sistema di archiviazione della posta elettronica:
- consente di consultare in modo semplice e veloce anche le email cancellate dalla casella di posta (e-Discovery), offrendo protezione e supporto durante i procedimenti legali;
- aumenta la produttività dei collaboratori, rendendo più semplice e veloce la ricerca delle email;
- migliora le prestazioni del server di posta;
- memorizza i dati in formati facilmente accessibili così da minimizzare il rischio di un data loss.